Miten mediapankin käyttöönotto etenee?
Miten selättää sisällönhallinnan kaaos?
Vertaile mediapankin eri palvelutasoja
Oletko miettinyt, miten mediapankin käyttöönotto tapahtuu ja millaisia vaiheita se pitää sisällään? Meillä ImageBank X:llä mediapankin käyttöönotto ei ole monimutkainen tai raskas projekti, vaan ImageBank X -ratkaisu on käyttövalmis jo kahdessa viikossa. Mediapankin käyttöönoton voi jakaa kolmeen vaiheeseen, joidenka lopputuloksena syntyy moderni ja brändisi näköinen aineistonhallinnan ratkaisu, joka säästää aikaa ja tuo selkeyttä arkeen.
Ensiksi määritellään, miltä juuri teidän mediapankkinne näyttää
Mediapankin käyttöönotto alkaa yhteisellä palaverilla siitä, millainen mediapankki palvelee juuri teidän organisaationne tarpeita. Käymme läpi brändi-ilmeeseen liittyvät yksityiskohdat – kuten logot, värit, fontit ja taustakuvat – mutta myös toiminnallisuudet: millaisia käyttäjiä teillä on ja millaisiin järjestelmiin mediapankki mahdollisesti integroidaan.
Tavoitteena on, että saatte käyttöönne järjestelmän, joka ei tunnu irralliselta työkalulta, vaan luontevalta osalta brändiänne ja arjen prosesseja.
Mediapankin asennus ja integrointi
Kun määrittelyt on tehty, meidän tiimimme hoitaa teknisen puolen. Asennamme mediapankin asiakaskohtaisesti määritellyillä tyyleillä ja asetuksilla. Tässä vaiheessa huolehdimme myös mahdollisista tiedostojen siirrosta, jos teillä on sisältöä vanhassa järjestelmässä tai levyasemilla, voimme auttaa niiden siirtämisessä suoraan uuteen mediapankkiin.
ImageBank X on mahdollista integroida organisaatiossanne käytössä oleviin järjestelmiin. Halusitpa yhdistää sen verkkokauppaan, suunnittelutyökaluihin tai muihin työkaluihin, saat tiedostot oikeisiin paikkoihin jatkossa helposti ilman moninkertaista tallentamista ja lataamista.
Tyypillisiä integraatioita ovat esimerkiksi:
– Shopify tai muu verkkokauppa ympäristö, jos käytössänne on verkkokauppa
– Canva, kun markkinointi- ja viestintätiimi luo visuaalisia aineistoja
– WordPress, sisällöntuotantoon ja verkkosivujen päivityksiin
– PIM, tuotetiedonhallintaan
Lue lisää integraatiomahdollisuuksista tästä.
Noin kahdessa viikossa mediapankki on käyttövalmis – ja tuki jatkuu
Kun mediapankki on asennettu ja tarvittavat integraatiot tehty, itse mediapankin käyttö voi alkaa. Toimitamme teille täysin käyttövalmiin ratkaisun, jossa on valmiina brändi-ilme, tarvittavat käyttäjätilit (esim. AD-integraation kautta) ja selkeä rakenne aloitukseen. Tarvittaessa valmennamme henkilökuntaa mediapankin käytössä ja tehokkaimpien aineistonhallinnan prosessien luomisessa.
Pidämme mediapankin ajan tasalla uusimpien ominaisuuksien ja parannusten osalta. Ylläpitopalvelumme varmistaa, että alustasi pysyy turvallisena, luotettavana ja täysin optimoituna kehittyviin tarpeisiisi.
Yhteenvetona
ImageBank X:n käyttöönotto on siis erittäin kevyt ja helppo prosessi, joka ei rasita organisaatiotasi. Lopputuloksena syntyy juuri teidän organisaation aineistonhallinnan tarpeisiin ja brändi-ilmettä vastaava mediapankki. Lisätietoa käyttöönotosta ja tukipalveluistamme löydät täältä.
