Varför är det viktigt att använda metadata i ImageBank?
Vill du veta mer?
Metadata (associerade data, beskrivande data) är beskrivande och definierande information om ett arkiv eller en innehållsenhet. I samband med ImageBank mediabank hänvisar det till den innehållsbeskrivande information som är associerad med bilder och filer i din ImageBank.
Huvudsyftet med metadata är att filer ska kunna klassificeras och lagras på ett korrekt sätt och därmed kunna hittas enkelt och systematiskt, till exempel med hjälp av en sökfunktion.
Metataggar stöder digital arkivering
På många företag ligger filer och material huller om buller på en nätverksdisk. Det är nästan omöjligt att hitta filer på ett effektivt sätt när materialet hanteras från webben i en mappvy utan metadata.
Att använda en mediebank som ImageBank kommer att förenkla materialhanteringen avsevärt och integreringen av metadata i en centraliserad materialhanteringslösning kommer att förbättra filernas upptäckbarhet och användbarhet. I en organisation där material hanteras av flera anställda eller intressenter blir användningen av metadata en viktig del av materialhanteringsprocessen.
En mångsidig sökning gör det enkelt att få tillgång till de data du behöver, när metadata fylls i noggrant och i rätt tid.
Nyckelord länkar filer till ämnesområden
De viktigaste metadata i ImageBank är nyckelord. Enskilda nyckelord kan användas för att tagga bilder och filer till specifika ämnesområden. I ImageBank kan användare med redigeringsrättigheter redigera filer med nyckelord och andra metadata, t.ex. bildens datum eller bildtext. Du kan också lägga till anpassade nyckelordsfält i din databas utöver standardfälten.
En vettig kategoristruktur gör det lättare att använda bildbanken
Förutom nyckelordshantering effektiviserar en välorganiserad kategoristruktur sökprocessen ytterligare. Med en noggrant implementerad kategoristruktur kan du undvika enorma mappträd. Strukturera t.ex. dina kategorier efter ämne och utnyttja även underkategorier.
